Kaip surengti gerą kalėdinį įmonės vakarėlį?
Geras kalėdinis įmonės vakarėlis prasideda nuo vietos. Tokios, kur visa komanda telpa prie vieno stalo, galima neskubėti ir vakaras nepriklauso nuo restorano rezervacijos laiko.
Sodyboje Žiburiai, ant Elektrėnų marių kranto, pusiaukelėje tarp Vilniaus ir Kauno, įmonių kalėdinius vakarėlius ir žiemos teambuildingus rengiame jau daug metų. Salėje prie stalų telpa iki 70 svečių, name – 7 miegamieji nakvynei, o pirtis ir kubilas veikia ir žiemą. Per tą laiką matėme visokių švenčių ir jau gerai žinome, kas pasiteisina. Tad surašiau svarbiausius dalykus, kuriuos verta apgalvoti planuojant vakarėlį.
Vieta: kodėl sodyba, o ne restoranas
Restorane vis tiek yra laikas, kada reikia baigti. Sodyboje vakaras yra jūsų. Didžiojo namo salėje prie stalų telpa iki 70 svečių, o visa erdvė renginio metu skirta vienai įmonei. Jokių kitų kompanijų ar pašalinių svečių.
Nuo gruodžio 1 d. iki Trijų karalių sodybą papuošiame Kalėdoms. Eglės, žibintai, lempučių girliandos ant rąstinių sienų, šventinis stalo dekoras.
Patogi ir pati vieta. Nuo Vilniaus ir nuo Kauno – maždaug 40 minučių kelio. Jei kolegos važiuoja iš abiejų miestų, niekam netenka keliauti dvigubai ilgiau. O atvažiavus jau visai kita aplinka – miškas, marios ir jokio miesto šurmulio.
Tema: nuo Hario Poterio iki Grinčo
Pastaraisiais metais įmonės vis dažniau renkasi teminius vakarėlius. Ir čia galima tikrai daug ką sugalvoti.
Mūsų rąstinė salė su ilgais stalais ir žvakėmis labai tinka Hario Poterio temai – iki Hogvartso menės trūksta visai nedaug. Esame turėję ir Grinčo vakarėlių, ir klasikinį baltą Kalėdų stalą, ir laisvesnę kalėdinių megztinių temą. Erdvę galima pritaikyti pasirinktai idėjai, o kalėdinio dekoro pagrindas tuo metu jau būna paruoštas.
Programa: vedėjas, protmūšis ir žaidimai
Iš patirties galiu pasakyti – vakarui labai padeda viena bendra veikla. Nebūtina visko užpildyti programa nuo pradžios iki pabaigos, bet gerai turėti kažką, kas prie vieno žaidimo ar užduoties surenka visą komandą.
Per mūsų partnerius galima užsakyti renginio vedėją ir protmūšį. Komandinė kova prie stalų paprastai įtraukia ir tuos, kurie vėliau šokti neina.
Esame turėję Mafijos žaidimą – rąstinė salė ir žvakės jam labai tinka. Vyko pokerio vakarai, komandiniai protmūšiai. Žiemą galima išeiti į kiemą prie laužo ar pasivaikščioti po mišką. O kai marios gerai užšąla, galima išeiti ir ant ledo.
Pirtis ir kubilas žiemos vakarą
Žiemą labai smagi vakaro dalis yra pirtis ir lauke garuojantis kubilas. Ypač tada, kai aplink sniegas.
Didesnei kompanijai pirtimi ir kubilu vienu metu gali naudotis apie 16 žmonių. Tad nebūtina visiems vienu metu persikelti iš salės – dalis kompanijos lieka prie stalo ar šoka, kiti eina į pirtį ir kubilą, paskui apsikeičia.
Aparatūrą muzikai salėje turime, todėl vakaras gali vykti savo ritmu.
Maistas
Su maistu yra du variantai. Galime pasirūpinti banketiniu maitinimu su aptarnavimu – komanda paruošia stalą, todėl įmonei tuo rūpintis nereikia.
Jei turite savo mėgstamą maisto tiekėją ar norite atsivežti savo vaišes, galima ir taip.
Jeigu liekate nakvoti, galima užsakyti ir pusryčius. Ryte ramiai susėsti prie kavos, užuot visiems skubiai išsiskirsčius dar naktį.
Nakvynė
Didžiajame name yra 7 atskiri miegamieji su viengulėmis lovomis. Toks išdėstymas patogus būtent kolegų kompanijoms – nereikia visų suguldyti vienoje bendroje erdvėje.
Nakvynė labai pakeičia ir patį vakarėlį. Niekas visą vakarą nežiūri į laikrodį, nereikia skubėti išvažiuoti ar iš anksto spręsti, kas vairuos namo.
D.U.K.
Kiek svečių telpa?
Salėje prie stalų – iki 70.
Ar vieta bus tik mūsų?
Taip. Renginio metu Didysis namas skirtas vienai įmonei.
Ar galima su nakvyne?
Taip, name yra 7 atskiri miegamieji.
Ar yra vedėjas ir programa?
Vedėją ir protmūšį galima užsakyti per mūsų partnerius.
Kada sodyba dekoruota?
Nuo gruodžio 1 d. iki Trijų karalių.
Kokios datos pildosi greičiausiai?
Gruodžio ketvirtadieniai, penktadieniai ir šeštadieniai – dėl jų įmonės paprastai pradeda teirautis anksčiausiai.
